Podmínky k vytvoření fotografického díla, poskytnutí licence a užití fotografií vztahující se ke službě focení s Danou Ostrovskou

dle Zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, doplněno platnými právními předpisy Zákona autorského č. 121/2014 Sb.

Dohodnuté  mezi fotografkou Danou Ostrovskou a objednatelem/kou.

Předmět podmínek

Fotografka se zavazuje vytvořit pro objednatele fotografie v digitálním formátu. jpg ve dvou verzích, rozlišení vhodném pro tisk a v rozlišení vhodném pro uveřejnění na internetu.

Místo a termíny plnění

Souhrn zakázky, objednaná služba, termín fotografování i místo je předmětem diskuze mezi fotografkou a objednatelem.  Jakmile se vše ujasní fotografka objednateli zašle písemnou informaci na dohodnutý e-mail. 

Fotografka, v případě že fotografie určené pro úpravu nebyly vybrány během nebo ihned po ukončení fotografování, do 14 dnů po fotografování elektronickou cestou předá náhledy snímků ke konečnému výběru objednatele, informaci o uložení náhledů zašle na výše uvedenou e-mailovou adresu objednatele.

Objednatel do 14 dnů předá informace o vybraných snímcích. Obdržení těchto informací bude fotografkou v co nejkratším termínu potvrzeno. Pokud přijetí informace nebude do 3 dnů potvrzeno, objednatel učiní další kroky, k předání informací (telefonický kontakt).  V případě, že ve výše uvedeném termínu fotografie objednatel nevybere. Vybere nejlepší snímky, v počtu dle dohodnuté objednávky, dle vlastního uvážení fotografka. Na tuto skutečnost bude objednatel upozornění stejným komunikačním prostředkem, který byl do té doby ke komunikaci používán.   

Následně opět do 14 dnů fotografka odešle způsobem uvedeným výše jeden vzorově upravený snímek pro odsouhlasení retuše.  V případě, že se ve výše uvedeném termínu objednatel nevyjádří k retuši, předpokládá se, že s ní souhlasí. Na tuto skutečnost bude objednatel upozornění stejným komunikačním prostředkem, který byl do té doby ke komunikaci používán.

Na odsouhlasení retuše má objednatel lhůtu 14 dnů. Obdržení těchto informací bude fotografkou v co nejkratším termínu potvrzeno. Pokud přijetí informace nebude do 3 dnů potvrzeno, objednatel učiní další kroky, k předání informací (telefonický kontakt).  

Finální úpravy budou posouzeny a provedeny fotografkou dle jejího uvážení a uměleckého cítění.  V případě, že po finálním výběru dojde k navýšení počtu upravovaných snímků oproti objednávce má fotografka právo účtovat si odměnu za provedené úpravy fotografií. O výši odměny bude objednatel informován po odsouhlasení retuše (odměna je závislá na náročnosti úprav fotografie). Před započetím práce na fotografiích bude požadován písemné vyjádření (souhlas nebo úprava počtu vybraných snímků).

Zhotovené dílo bude předáno elektronickou cestou nejdéle do 21 dnů od odsouhlasení retuše snímku objednatelem. 

Fotografování předchází dohoda mezi fotografkou a objednatelem o povaze a typu pořizovaných snímků. V případě že objednatel se snímky není spokojen, má právo na vrácení vynaložených nákladů na fotografování, pokud fotografie neodpovídají zadaným požadavkům. Náhledy snímku jsou konzultovány v průběhu fotografování – reklamace tohoto typu bude tedy uznána jen v případě, že nespokojenost byla projevena a konzultována už při prohlížení náhledů a nedošlo během focení k nápravě a shodě.

Pokud fotografie zadání odpovídají, ale objednatel není spokojen s provedením, má právo požadovat bezplatnou opětovnou realizaci zakázky, nebo vrácení části investovaných prostředků. V obou případech ztrácí objednatel právo pořízené snímky jakkoli použít.

V případě že se objednatel nedostaví v daném termínu k fotografování, zůstává složená záloha fotografce pro úhradu nákladů k zajištění realizace.

V případě, kdy z neovlivnitelného důvodu (přírodní katastrofy, nevhodné počasí) k realizaci fotografování nedojde, budou se obě strany snažit dohodnout náhradní termín v co nejkratší době. V takovémto případě se na opětovných poplatcích k zajištění realizace budou obě strany podílet rovným dílem.

V případě zrušení objednávky po zaplacení zálohy ze strany:

- fotografky – bude objednateli do 14 dnů vrácena plná částka,

- objednávajícího – fotografka má právo vrátit pouze poměrnou část zálohy, dle vlastního uvážení, a to v závislosti na výši částky vynaložené k úhradě nákladů na realizaci zakázky, s přihlédnutím k času věnovanému přípravě zakázky.

Odměna

Za provedení uměleckého díla a udělení licence k jeho užití, náleží fotografce odměna, kterou si s objednavatelem dohodne a písemně o ní informuje e-mailem zároveň se souhrnem zakázky, objednanou službou, termínem i místem fotografování.

Odměna je splatná ve dvou částkách:

Záloha určena na výdaje k realizaci ve výši  50% je, pokud se strany nedohodnou jinak, splatná 14 dní před naplánovaným datem focení, tato záloha je nevratná a slouží k pokrytí přípravných prací před focení a zajištění realizace fotografování.

Doplatek je splatný do 14 dnů od předání fotografií fotografkou na základě konečné faktury. V případě, kdy probíhá postupný výběr fotografií, bude faktura za focení a do té doby předaných fotografií vystavena 3 měsíce od data focení.  Další fotografie budou fakturovány zvlášť.

Odměna bude uhrazena převodem na účet fotografky dle údajů na faktuře/zálohové faktuře.

Objednatel ručí za výplatu výše uvedené odměny při dodržení smlouvy.

Autorská práva

Fotografické dílo je chráněno ustanoveními zákona o právu autorském v aktuálním znění a jeho používání se řídí ustanoveními této smlouvy.

Fotografka může obrazový záznam použit pro účely své prezentace v médiích, a to jak v tištěné tak i v elektronické podobě bez omezení. Pokud si toto objednatel nepřeje, je třeba na tuto skutečnost upozornit a písemně ji zaslat na e-mail fotografky, nejlépe před focením, nejpozději však se splatností faktury.

Pokud objednatel změní názor později a omezí práva použít svoje fotografie k propagaci fotografky a její práce. Vyhověno bude v případě:
- on-line zveřejnění nejpozději do 1 měsíce od informace o změně názoru,
- v případě tištěných materiálů, nebudou vytvořeny další kopie. Avšak vzniklý materiál bude používán, dokud se nevyčerpá.

Licenční ujednání

Fotografka na základě splnění podmínek této smlouvy poskytuje objednateli neomezenou licenci k užití díla nebo jeho části (tj. jednotlivých fotografii). Licence je neomezená časově, teritoriálně pro celý svět, bez práva dalšího postoupení získaného práva či udělení podlicence třetím osobám.

Objednatel je oprávněn dílo užívat ke komerčním účelům, pro propagaci v tisku a dalších mediích, ke zpracování prezentačně propagačních materiálů apod.

Objednatel je oprávněn zasahovat do díla chráněného autorským právem v nejvyšším možném rozsahu daném platnými právními předpisy, zejména provádět grafické úpravy díla, zpracovat, upravit, změnit či užít jen jeho části.

Při porušení podmínek objednatelem má fotografka právo odejmou objednateli poskytnutou licenci a požadovat náhradu škody vzniklé neoprávněným užitím díla.

Licenční ujednání se nevztahuje na fotografie, které byly dodány za účelem výběru (náhledové) a nebyly objednány a následně zakoupeny. V případě zveřejnění a použití těchto fotografií má fotografka právo žádat úhradu trojnásobku ceny za doobjednané upravené fotografie (dle aktuálního ceníku).

Objednatel zodpovídá, za dodržení autorský práv objektů zobrazených na užívaných fotografiích.

Vady díla

V případě, že se po předání díla vyskytne vada, která byla způsobena fotografkou, zavazuje se fotografka vadu bez nároku na odměnu odstranit v nejkratší možné době.

Fotografka neodpovídá za chyby či vady zjištěné po předání a potvrzení správnosti díla objednatelem, které nebyly způsobeny jeho činností. V případě požadavku na odstranění takových chyb a vad, provede fotografka opravu v nejkratší možné době s nárokem na odměnu, jejíž výše bude mezi fotografkou a objednatelem dohodnuta písemně před zahájením práce na odstranění vad díla.

Bude-li vada díla vyvolaná chybou ze strany objednatele zjištěna před předáním díla, provede fotografka opravu v nejkratší možné době s nárokem na odměnu, jejíž výše bude mezi fotografkou a objednatelem dohodnuta písemně před zahájením práce na odstranění vad díla.

Fotografka nenese žádnou odpovědnost za škody nebo újmu způsobenou používáním dodaného díla, nejedná-li se o škody nebo újmu, kterou fotografka způsobila porušením této smlouvy při vytváření díla.

Závěrečná ustanovení

Podmínky jsou sepsány elektronicky, jsou veřejně dostupné na stránkách fotografky a jsou zasílány e-mailem v pdf verzi spolu se souhrnem zakázky, objednanou službou a termínem fotografování.

Pokračováním spolupráce a potvrzením výše odměny, souhrnu zakázky, termínem i místem fotografování vyjadřují obě strany souhlas s výše uvedenými podmínkami.

V případě nesouhlasu s jakoukoli částí je nutné na tento nesouhlas upozornit a písemně jej zaslat na e-mail fotografky nejpozději v době splatnosti zálohové faktury a komunikaci si uchovat včetně jasného data odeslání.

Podmínky se řídí ustanoveními občanského zákoníku České Republiky a příslušnými ustanoveními autorského zákona České Republiky v platném znění.